6S管理的基本概念和在实验室的实施

新闻摘要:实验室现场管理水平是认证认可检验检测机构综合实力、外在形象、员工精神面貌的综合反映,因此,全面加强实验室现场管理意义重大,而6S现场管理便是一种行之有效的现场管理理念和方法。

  实验室现场管理水平是认证认可检验检测机构综合实力、外在形象、员工精神面貌的综合反映,因此,全面加强实验室现场管理意义重大,而6S现场管理便是一种行之有效的现场管理理念和方法。

  6S管理是由起源于日本的5S管理发展而来。所谓6S管理,是指对生产现场各生产要素(人员、机械、材料、方法、环境等)所处的状态不断进行有效管理的方法,其内容为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety),这6个词都以“S”开头,所以简称6S。


1.整理(Seiri):

  整理的含义是区分需要与不需要的事、物,再对不需要的事、物加以及时处理,腾出作业空间,塑造清爽的工作场所。

  某些实验室设备多、工具多、备件多、样品多,经过长时间积累,造成了库房空间紧张,实验室布局凌乱的局面。通过整理活动,共清理出非必须品,如废旧工装夹具、过期样品等,可以极大的规整了作业空间。


2.整顿(Seiton):

  整顿的含义是对整理出的必需品进行彻底的整理,明确放置场所,规定放置办法,并且进行标识。

  某些实验室,如电磁兼容实验室,结合整顿活动,将设备区、库房进行统一整理,将设备操作规程和实验室安全管理规定上墙,对设备张贴设备状态指示牌,并将设备计量证书及维护保养记录放在醒目的位置。对库房的备品备件上货架分区域放置,对待检样品和已检样品进行分区处理,并悬挂相应的标识标牌。通过可视化管理,使实验室现场分区、设备、备品备件及样品流向、设备运行状态等要素一目了然。


3.清扫(Seiso):

  清扫是指将工作场所内看得见和看不见的地方清扫干净,同时点检细小之处,定期对设备设施进行维护保养,并防止污染的发生。

  在整理、整顿的基础上,需要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要具有能被正常使用的状态才行,而达成这样的状态就是清扫的第一目的。碰撞实验室在清扫的过程中,按照其自身工作的阶段特点制定计划,统筹协调好部门日常工作、检测任务以及6S推进工作,明确重点环节与重点区域,严格按照设备表面无积尘、无油污和实验室环境无杂物的标准落实。


4.清洁(Seiketsu):

  清洁的含义是要保持整理、整顿和清扫的成果,将好的做法制度化、规范化和标准化。

  清洁有“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”要求,发动机实验室通过设备管理责任制,通过划分卫生责任区,将设备区卫生、库房卫生、设备卫生责任到人,定期或者不定期组织检查,切实维护清扫的成果,使得实验室环境得到改善。


5.素养(Shitsuke):

素养是指在推行了整理、整顿和清扫三个步骤,并做到清洁的规范化、制度化,最后让企业所有人员都养成一种习惯。

通过教育引导,检查督促,文化引领等方式,努力将行事化向习惯化转变。例如,鼓励大家从小事做起,进入实验室自觉穿戴防护装置,在实验室内部按照人行通道标识线行走。


6.安全(Safety):

  安全的含义是指重视全员安全教育,时刻树立安全第一的观念,彻底遵守操作规程,消除隐患,预防事故的发生。

  实验室现场主要存在应急消防通道堵塞、管线老化、违规操作、维保过期等安全隐患,通过全员的、无死角的整理、整顿、清扫,先后整改消除安全隐患,对于有较大安全风险的区域如油泵房、配电柜、行车等周边增设安全标识,结合实验过程中存在的问题制定了安全应急预案。通过这些工作,实验室的设备安全、人员安全以及生产安全隐患和风险有效降低。

  “推行之初阻力较大”和“推行成果保持困难”是6S管理的两个难点。6S推行之初,不少员工抱有“6S与工作无关”、“工作已经够忙了,哪有时间做6S管理”、“6S管理只是运动式的活动,过一阵就过去了”等想法。这是大家认识上的一个误区,好像搞6S管理是增加了大家的负担,其实恰恰相反,推行6S管理的目的之一正是为了减轻员工的劳动强度,激发员工的创造力和活力,节约时间,提高效率。当然,6S推行之初肯定会很累,那是因为我们的实验室现场多年来堆积了太多的脏、乱、差的问题,属于处理历史的欠账。还有就是6S管理推行一段时间之后,容易出现“回头潮”和“反弹”,也就是“推行成果保持困难”的问题。

  6S管理推进要宣传先行,要使广大员工了解6S推行的意义,从内心认同6S管理的理念;同时要结合自身实际,灵活运用6S管理的要义,制定并执行适合本公司的相关制度和标准,杜绝教条主义和形式主义,以免引起员工的反感;另外,6S管理要领导亲自挂帅参与,起到模范带头作用;要让广大员工共享6S管理带来的成果,比如工作环境的改善、相关资源配置的优化、甚至是福利待遇和经济收入的增加,才能保持6S较为理想的成果。


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