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A classic case
集结经典应用案例
用户成功案例解读
分享项目中的实践方案
06/21
June 21, 2023

【源资科技e慧签客户案例】某大型药企

数字时代瞬息万变,生命科学行业竞争激烈,但只有过硬的产品品质、完善的服务体系、赋予客户更多价值等全方位突出的产品,才能在竞争浪潮中脱颖而出。源资科技e慧签,凭借优越的综合实力,在数字化签署领域赢得了大批客户的支持,创造性的解决客户痛点,赋予客户实现最大化受益。源资科技帮助用户全面梳理需求,e慧签助力用户电签收益最大化,为企业发展保驾护航。


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客户面临的难点和痛点

 

1、不同业务部门需要多种电签

 

GMP生产:多个GMP生产工厂,每年近10万份的各种文档签署,包含所有与质量体系相关的文档如质量协议,内审报告和验证文件等。随着新厂生产合同的增加,签署量达到10多万份以上。减少了大量厂区之间,楼之间,办公室之间的邮寄和人工传送。

研发部门:大量实验室仪器产生的数据文件,需要通过签署以保真,防篡改。

新药测试:药物毒理及医疗器械测试服务,业务领域需符合监管要求(GLP、CMA、CNAS等)。 大量的SOP,试验记录、实验报告等需要签批,而且很多文件页数很多。

临床试验:检查报告,临床试验文档,数据分析报告等,CRA,CRC,PI,Sponsor多人签署。

注册申报:海内外如FDA,EMA,NMPA申报,如M1-M5各模块产生的各种文档签署。

通用文件:公司体系管理文件,如SOP、合同,HR入职等需要大量的审批签字工作。

 

2、传统签署产生大量耗费等问题


GMP业务痛点:多个生产厂区,有大量GMP文档签署(每年10多万份),纸张签署耗费非常大的材料及人工成本,且由于签署人处于不同地理区域,造成低效高邮寄成本,并且纸张签署存在容易造假的风险。随着业务量的快速增加,需要一款药监合规的电子签名系统。

 

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e慧签解决方案给客户带来的价值

 

e慧签为合全提供整套GMP电子签名解决方案,并按GMP规范严格控制使用权限并提供详细的审计跟踪报告。并按照客户的需求,定制了归档,生效等特殊流程。严格按照计算机系统的GMP合规验证规范,提供了全套验证文档,包括:验证计划,用户需求定义,需求功能转换,风险评估,IQ/OQ/PQ/RTM,灾备管理等系列验证文档。


该大型药企的国外大客户如Johnson&Johnson、GSK、BioGen等使用并认可源资科技e慧签产品签署文件,并且作为原始资料提交FDA用于申报Submissions时,FDA接受了。此外,该大型药企经过了各种海内外客户的审计。


电子签名e慧签为该大型药企节省大量可见以及不可见的成本,并大大提高数据的安全性和不可篡改性,让数据合规管理变得更加容易。


除了GMP应用,其它部门也将会使用e慧签软件,帮助提高非GMP签署流程的效率。

 


客户使用e慧签解决方案回报分析


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  • 纸质文档签署:一份纸质合同文档平均成本为45元人民币;

  • 四个区域上线后三个月内签署文档量:平均每月1.2份文档;

  • 每年节省量:按照目前一年签署约14万份文档,纸质文档签署成本为630万元。


客户采用e慧签解决方案后,实现了最大化受益,降低了企业成本,提高了运营效率,保证了数据质量完整。

 


关于源资

源资信息科技(上海)有限公司成立于2008年,业务覆盖生物信息、药物研发、材料研发、临床试验设计和数据分析以及企业质量信息化管理等各个领域,是一家提供综合软件解决方案和服务咨询的高新技术企业。

公司凭借专业的软件和优质的服务能力,为企业、医院、高校和科研机构等提供合规创新的信息化解决方案。目前已与超过300家国内知名医药化工及高科技企业展开业务,与2000余家高校科研院所形成合作,临床项目已服务100多家研究院、医院,获得众多客户的信任。

 

关于e慧签

e慧签是一款创造性的电子签名系统,打破了传统企业签名流程地域的局限性,以安全的数字签名取代传统签名及纸质流程,帮助客户实现数据内外部流转程序规范化、标准化,解决传统纸质签署成本高、进度慢、无法保护文件内容及签名等问题,是企业降本增效的不二选择。

使用e慧签签署的文件有任何修改都可辨识,并加以全面审计跟踪,保障数据真实、完整、可追溯等优势,帮助企业规避数据完整性缺陷风险,完善数据和质量管理,提升合规水平。